武汉爱游戏体育和和而贵物业管理有限公司
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服务细(xì)则
1.目的
规范维修服务接(jiē)待(dài)基本要(yào)求及维修服务承诺。
2.适用(yòng)范围
适用(yòng)于管理区域(yù)内的(de)维(wéi)修服务。
3.职责
3.1工程部实(shí)行365天24小时业主报(bào)修接待,工程部员工随时按规程接受报修任务(wù)。
3.2工(gōng)程部主管按规程进行监督管理。
3.2品管部(bù)按(àn)规程进行考(kǎo)核。
4.程序(xù)要点(diǎn)
4.1实行全(quán)年365天24小时业主报修接待,客(kè)服中心报修电话负责8:30――17:30时间段,中控室报修电话负责17:30-8:30时间段。
4.2报修接待人员,应(yīng)按公司规(guī)定统一着装、佩带胸(xiōng)牌,仪表仪容整洁端庄。
4.3接待业主报修时应态度和(hé)蔼、用(yòng)语规(guī)范、耐心热情。
4.4应做到《业(yè)主/住户家庭安装/维(wéi)修单(dān)》填写准确、齐全,及时落实任务。
4.5维修服务承(chéng)诺(nuò)
4.5.1上门(mén)维(wéi)修时限
4.5.1.1水、电急修项(xiàng)目:30分(fèn)钟内(nèi)到达现场(chǎng),当日(rì)修复;
4.5.1.2一般维(wéi)修项目:当日到达现场勘察,三天内修复(fù);
4.5.1.3较大项(xiàng)目的预约维修,应由(yóu)客服部提前(qián)一天通知(zhī)业主,预约修理(lǐ)不误时;
4.5.1.4如接到(dào)报修后,上门维修服务时业(yè)主不在家,应留(liú)条示意业主,另约(yuē)上门服务(wù)日期、时间。
4.5.2维修服务要求
4.5.2.1维修及时(shí)率应达到95%以上;
4.5.2.2维修质量合格(gé)率应到(dào)98%以上;
4.5.2.3被服(fú)务业主满意(yì)90%以上;
4.5.2.4维(wéi)修服务回访100%。
4.5.3有偿维修服务收费(fèi)
4.5.3.1收费标准以经物业所在地物价管理部门核准或(huò)备(bèi)案的价(jià)格为准;
4.5.3.2有偿维修服务收费时,应由(yóu)专职人员开具发票,并在发票上注明材料、人工(gōng)费用;
4.5.3.3由于(yú)维修质(zhì)量原因,导致业主损失,应按实赔偿;导致重(chóng)复维修,不再(zài)另行收(shōu)费。
4.5.4维修服务回访
4.5.4.1下列维修项目应于(yú)24小时内(nèi)由(yóu)客服部(bù)配(pèi)合进行回(huí)访(fǎng);
4.5.4.2水、电(diàn)急(jí)修项目;
4.5.4.3涉及邻里间的维修项目;
4.5.4.4具有较大危险(xiǎn)性的维修项目(例:室内屋顶(dǐng)天(tiān)花粉刷(shuā)层大面积剥落,供水管道爆裂引进室(shì)内进水等(děng))。
4.5.4.5房屋渗漏(lòu)水维修项目,应在(zài)维修后的第一个雨天后回访。
4.5.4.6一般维修(xiū)项目和较大维(wéi)修项目,一周内回访。
4.5.4.7维修回访也可采用电话回访。
4.5.4.8对回(huí)访中发现的问题,应及时预约整改(gǎi)。